COMO MANEJAR LAS CARGAS LABORALES

Las cargas de trabajo es un tema que ha tomado mucha fuerza en estos días, cuya medición es difícil desarrollar y determinar qué tanta carga o cuan pesado es el trabajo, sin embargo, es saber manejar dicha carga laboral. Con la globalización y el crecimiento de las organizaciones las cuales buscan satisfacer las necesidades de los clientes y sobre todo el superar las expectativas de ellos y brindando un servicio más eficaz nos ha llevado a un crecimiento no planificado y desbordado que genera confusiones al interior de la empresa, tales como, errores frecuentes, insuficiencia en controles, aumento de horas extras, vacaciones retrasadas, reclamos por parte de los colaboradores, salidas tarde en los trabajos, que poco a poco se va manifestando en el comportamiento de las personas, como por ejemplo, desgaste, baja calidad, disminución de la motivación, incapacidades, que afectan directamente en el clima organizacional y por ende en la productividad de la empresa.

En la organización laboral que actualmente me desempeño, está preocupada y ocupada en el clima o ambiente de la organización a través de un sistema (SICLO) en donde se realizan preguntas a los trabajadores como pertenencia, relación familia-trabajo, situación de jefes y motivación, y la última encuesta no fue muy favorable, es por ello que se están realizando acciones para contar con un equilibrio sano entre las partes, relación empresa-familia y superación profesional- personal.

En este sentido, estudiar la carga laboral se vuelve una parte fundamental para la ventaja competitiva de las organizaciones, cuyo objetivo es optimizar los recursos haciendo cada vez más productivos sus procesos a través de la optimización, alineación de los objetivos de acuerdo a la misión, visión y política de la empresa y la vinculación de las actividades con todo el personal, en donde haya una interacción jefe y colaborador, donde haya un sentido de pertenencia en alcanzar los objetivos de la organización. Estos elementos ayudan a desarrollar herramientas           que permita integrar la gestión estratégica  y de procesos donde haya una metodología que permita optimizar recursos en armonía.

El manejar una carga laboral te ayudara a minorar el estrés que este te puede causar, contando con una buena planeación de las actividades,  teniendo una buena estructura organizacional donde se proporcione una información visual para hacer más fácil  la compresión de las funciones y a que personal le corresponde realizar dichas responsabilidades laborales. La medición de las cargas de trabajo es una parte esencial, donde se tiene que identificar las tareas que requiere la organización, las cuales debe realizarse un análisis de la estructura de la entidad u organismo y así consolidar el personal requerido para la empresa.

CONSIDERACIÓN FINAL

La condición más importante a tener en cuenta en un estudio de cargas de trabajo es que no se miden cargos, se mide el desarrollo de actividades o tareas asociadas a los procedimientos y procesos de las diversas unidades o dependencias en función del tiempo estándar de desarrollo de cada actividad (registrada en el manual de procedimientos) y la frecuencia (en un periodo de tiempo determinado: días, horas, minutos) con que se desarrolla cada actividad del procedimiento de forma permanente. Es por eso la importancia de contar con un manual donde venga asentadas las funciones que le corresponden a cada trabajador, la Comisión Federal Electricidad está en desarrollo de implementarse esta División Valle México Centro, para así a minorar las cargas de los trabajadores.

Con la identificación de las cargas laborales nos ayudaran a que las empresas estén mejor organizadas en sus recursos y estructuras basadas que exista en equilibrio entre el tiempo y el numero de actividades que un colaborador debe tener para desarrollar sus funciones con un nivel optimo de productividad que los beneficie  a la organización y al trabajador para que no se estrese y haya un mejor rendimiento en todos los aspectos y así contribuir a mejorar nivel de calidad  de vida para él o el funcionario.

 

BIBLIOGRAFIA

García del Junco, J & Casanueva Rocha, C. (2004). Fundamentos de gestión empresarial.

Grupo Pirámide.

Stella Restrepo, L. y otros. Optimización de procesos mediante el estudio de las cargas de trabajo.

Valoración de la carga laboral en una empresa de servicios. Diciembre 2006

ROIG IBÁÑEZ, J. El estudio de los puestos de trabajo. La valoración de tareas y la

Valoración del personal. 1996.

 

 

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