El hogar está lleno de cosas valiosas, pero un detalle que tiende a pasarse por alto cuando se trata de la seguridad del hogar es el almacenamiento de documentos importantes.
Pero más allá de saber dónde están sus documentos, hay algunos documentos, que contienen información de seguridad social, declaraciones de impuestos, pasaportes, que pueden ser tan tentadores para un ladrón como su televisor de pantalla grande o sus dispositivos electrónicos.
¿Cómo evitar que esos documentos caigan en las manos equivocadas? los armarios de seguridad son muy convenientes a la hora de proteger valores, no solo joyas o dinero, sino también documentos, muchas personas piensan que estos armarios tienen un alto valor, es una idea errónea, hoy en día existen armarios de segunda mano a precios muy convenientes, tanto para el hogar como para empresas.
¿Cómo almacenar los papeles de manera adecuada y segura?
Al almacenar documentos importantes, tiene dos objetivos: mantener la información a mano, en caso de que necesite acceder a ella, y mantener la información a salvo de robos, incendios u otras emergencias.
¿Qué documentos guardar de manera segura?
Declaraciones de impuestos anuales
Si bien puede deshacerse de los documentos de respaldo después de tres años, sus declaraciones de impuestos anuales deben conservarse para siempre.
Pasaporte
Antes de irse de vacaciones, haga una copia de su pasaporte y guárdelo con usted, en caso de que le roben el pasaporte mientras viaja. En casa, asegúrese de cerrar con llave el pasaporte.
Testamentos
Probablemente, su testamento original se conserva con su abogado, pero debería haber recibido dos copias. Guarde una copia en una caja de seguridad y otra en una caja fuerte en casa.
Certificado de nacimiento
Cada miembro de la familia tiene un certificado de nacimiento. Haga copias para guardar en sus archivos en casa y guarde los originales en una caja de seguridad. Es posible que deba acceder a la información de los certificados de nacimiento, por lo que es una buena idea tener una copia a mano.
Escrituras
Escritoras de propiedades, boletos de compra venta, recibos importantes.
Sistemas de seguridad
Caja de seguridad
Es una buena opción para almacenar documentos importantes. La mayoría de los bancos ofrecen cajas de seguridad. Algunos bancos ofrecerán un descuento si también es un cliente actual.
Una caja de seguridad es perfecta para almacenar documentos originales, como certificados de nacimiento, testamentos, información de seguridad social, declaraciones de impuestos anuales y poder notarial.
La clave de una caja de seguridad es planificar con anticipación. Debido a que la caja está en su banco o cooperativa de crédito, no puede acceder rápidamente a la información, si es necesario, así que haga copias de los documentos con información que pueda necesitar en cualquier momento para guardar en casa.
Cajas fuertes para el hogar
Para los documentos que guarda en casa, o copias de los documentos en su caja de seguridad, obtenga una caja fuerte en casa. Debe ser ignífugo y tener un mecanismo de bloqueo seguro. Tener una caja fuerte en casa le ayuda a mantener estos artículos a salvo de las personas que no desea que accedan a su información personal, así como de cualquier emergencia, como incendios o inundaciones.
Proteger los documentos
Cuando guarde sus documentos en una caja fuerte, querrá protegerlos de cualquier desgaste, luz solar o derrames accidentales. Una forma de hacerlo es utilizando hojas de plástico. Coloque los documentos en una funda de plástico y luego guardarlos en una carpeta o caja. La carpeta puede entrar en su caja fuerte. Cada documento debe estar en su propia página de plástico.
Cuidar su información
Al menos una vez al mes, triture sus recibos, ofertas de tarjetas de crédito, extractos bancarios, tarjetas de crédito vencidas y pagos de servicios públicos que ya no necesita.
Nunca tires un recibo que provenga de una transacción con la que usaste tu tarjeta de crédito, ya que es probable que tu número y / o nombre estén allí y los ladrones puedan utilizar esos datos en su beneficio.
